La description

En tant qu'Agent Back Office – Spécialiste Facturation, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients et la gestion de leurs demandes liées à la facturation.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

 

  • Assurer le traitement des demandes clients relatives Ă  la facturation via les diffĂ©rents canaux de communication (e-mails, chat, plateforme de support, etc.).
  • RĂ©pondre aux questions des clients avec rĂ©activitĂ©, professionnalisme et prĂ©cision afin de garantir une expĂ©rience client de qualitĂ©.
  • Analyser, traiter et rĂ©soudre les demandes en veillant au respect des procĂ©dures internes.
  • Assurer le suivi des dossiers de facturation et veiller Ă  leur bonne rĂ©solution.
  • Identifier les besoins ou les difficultĂ©s rencontrĂ©s par les utilisateurs et remonter les informations pertinentes aux Ă©quipes concernĂ©es afin de contribuer Ă  l'amĂ©lioration continue des services.
  • Participer Ă  l'enrichissement et Ă  la mise Ă  jour des ressources documentaires (FAQ, guides utilisateurs, procĂ©dures internes) pour faciliter l'accès Ă  l'information.
  • Collaborer avec les diffĂ©rentes Ă©quipes pour garantir un traitement efficace des demandes clients.
  • Contribuer, selon vos compĂ©tences et votre Ă©volution, Ă  diffĂ©rents projets d'amĂ©lioration des processus Back Office et de la relation client.

 

Responsabilités professionnelles

Nous recherchons avant tout une personne motivée, curieuse et orientée satisfaction client.

Vous disposez idéalement :

 

  • D'une première expĂ©rience en service client, support ou gestion administrative.
  • D'un intĂ©rĂŞt pour les sujets liĂ©s Ă  la facturation et aux processus administratifs.
  • D'une excellente capacitĂ© d'Ă©coute, d'analyse et de rĂ©solution de problèmes.
  • D'une bonne autonomie, d'un esprit d'initiative et d'une forte capacitĂ© d'apprentissage.
  • D'excellentes qualitĂ©s rĂ©dactionnelles ainsi que d'une très bonne maĂ®trise de l'orthographe.
  • D'un bon sens de l'organisation et d'une capacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs demandes simultanĂ©ment.
  • D'un bon esprit d'Ă©quipe et d'un excellent relationnel.

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