1. Gestion administrative du personnel :
- Création des profils collaborateurs dans l'outil Workday.
- Ajout du collaborateur dans les fichiers Gsheet de suivi (fichier paie ADP) : pas de process Ă©crit. Tableau Ă remplir en respectant les colonnes.
- Création des contrats de travail à partir d'une matrice préétablie et sur la base des informations fournies par l’équipe recrutement : Process existant voir Tiffany.
- Gestion des formalités administratives liées à l'entrée des collaborateurs :
- DPAE : Ă processus Ă Ă©crire mais basique.
- Mutuelle, prévoyance : à suivi des actions fait par le collaborateur et validation.
- Visite médicale d’embauche : processus à écrire.
2. Gestion des absences :
- Saisie et suivi des absences des collaborateurs (congés payés, arrêts maladie, absences exceptionnelles, etc.) dans Workday :
- réception boite mail
- saisie des éléments dans Workday.
- Vérification des justificatifs d'absence et mise à jour des données dans les tableaux de suivi.
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens du détail.
- Organisation et respect des délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à collaborer avec des équipes internes et à s'adapter à des environnements multi-clients.
Le profil qu'on recherche :
Bac+2 Ă Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion du personnel, Administration
Une première expérience avec un SIRH est indispensable – Workday est un gros atout
Expérience dans un environnement multi-clients ou dans une structure en forte croissance est un plus
Aisance dans l’utilisation des Google Sheets / Excel et dans la gestion de tableaux de suivi
Avantages
Fun
Management horizontale
Qualité
Clients startups
Cantine , transport
App agent remplie de cadeau Ă remporter !
La vie chez GetHumanCall