La description

Rattachement hiérarchique : Directement rattachée au Fondateur en seul lien hiérarchique et de travail.

Missions principales :
1. Gestion administrative et assistanat de direction (35%) :
 

• Gestion proactive de l'agenda du fondateur (organisation des réunions internes et externes, optimisation du planning).
• Organisation des déplacements professionnels (réservations billets de train, avion, hôtels, etc.).
• Réservations de restaurants ou lieux professionnels.
• Regroupement des mission de la journée et des choses administrative à signer / gérer en lien avec les autres services.
• Reporting matinale des tâches à effectuer par le fondateur (Signature de document, réunions importantes, relance client oublié ou plainte d'autres services à écouter)
  
   

2. Comptabilité et suivi financier (35%) :

• Toutes ses missions sont déjà effectuées par d'autres service, ton, rôle sera simplement de mettre un oeil aléatoire dedans pour t'assurer qu'elles ne présentent pas d'anomalies flagrantes.
• Édition des ordres de paiement à l'étranger
• Contrôle ponctuel des fournisseurs choisis par les autres services (S'assurer des tarifications proposées)
• Recontrôle et Recatégorisation des dépenses après travail de la comptabilité
  
   

3. Reporting et contrôle interne 30%) :

• Être les yeux et les oreilles du fondateur sur des missions spécifiques internes (suivi qualité, audit interne, respect des procédures).
• Veille à la bonne application des procédures administratives et financières.
• Être la porte parole de certaines décision en interne.
  
   

Profil recherché :

• Organisation et rigueur exemplaire.
• Forte autonomie de réflexion, réactivité, et sens aigu des responsabilités.
• Excellentes capacités relationnelles et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel avancé souhaité).
   

Conditions du poste :
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Localisation : Sur site, bureau à part
 

Fun

Management horizontale 

Qualité

Clients startups

Cantine , transport

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