La description

💼 Contexte du Recrutement

Dans le cadre du développement de notre activité et de la prospection de nouveaux marchés, GethumanCall ouvre un poste interne dédié à l'identification, au suivi et à la préparation administrative des dossiers de réponse aux appels d'offre (AO). Ce rôle est crucial pour sécuriser de nouveaux contrats et assurer une croissance pérenne de l'entreprise.

🎯 Mission Principale

Assurer la veille, l'identification, la qualification, la préparation administrative et le suivi initial des appels d'offre publics et privés correspondant au périmètre d'activité de GethumanCall.

📝 Responsabilités et Tâches Clés

Le/la Chargé(e) des Appels d'Offre sera en charge des missions suivantes, sous la supervision directe du Responsable qui assurera la validation des stratégies et le suivi client :

1. Veille Stratégique et Sourcing

• Création de Comptes : Se créer un compte et maintenir l'accès opérationnel sur toutes les plateformes d'appel d'offre pertinentes (publiques et privées).
• Définition Stratégique : Définir et optimiser une stratégie de mots-clés et de filtres pour assurer une veille exhaustive et ciblée.
• Filtrage Qualitatif : Analyser et filtrer les Appels d'Offre pour ne retenir que ceux qui sont strictement dans le scope d'activité de GethumanCall.

2. Gestion et Suivi des Dossiers

• Outil de Suivi : Créer et maintenir un tableau de suivi (sous Google Sheets ou outil interne désigné) rigoureux des appels d'offre : identifiés, qualifiés, soumis, gagnés, perdus.
• Reporting : Tenir le fichier de suivi à jour quotidiennement et être force de proposition pour son amélioration.
• Archivage : Assurer le classement et l'archivage de tous les documents administratifs liés aux AO dans le G-Drive de l'entreprise (organisation et nomenclature propres exigées).

3. Préparation Administrative

• Constitution des Dossiers : Préparer les dossiers administratifs de candidature (réunir les K-bis, attestations sociales/fiscales, documents d'identité, références, etc.) en veillant à leur validité et à leur complétude.
• Rangement : Ranger les pièces administratives de manière propre et structurée dans le Google Drive, en assurant une traçabilité simple et rapide.

🌟 Indicateur Clé de Performance (KPI)

• Taux de Complétude et Respect des Délais : 100% des dossiers soumis doivent être complets et déposés dans les délais impartis par l'entité émettrice de l'AO.

Profil Recherché (Compétences et Qualités)

• Rigueur et Organisation : Capacité exceptionnelle à gérer des données, classer des documents et respecter des procédures strictes.
• Sens du Détail : Une erreur administrative peut être éliminatoire ; une vigilance absolue est requise.
• Autonomie : Capacité à organiser sa veille et ses tâches de manière proactive.
• Maîtrise Outils : Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Sheets/Excel et Google Drive pour l'organisation et le suivi.
• Discrétion : Manipulation d'informations sensibles (stratégies commerciales, données administratives).

Fun

Management horizontale 

Qualité

Clients startups

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